フィリピン新日系人の採用手続き
@新日系人の雇用企業は「新日系人ネットワーク」(以下SNNという)に入会する。
A会員になった企業は「採用計画」「求人シート」「雇用契約内容」「企業案内」
「フィリピンへのスタディー・ツアー」(企業説明会を含む)の日程を、日本側
「支援の会」(SNS)事務局及びフィリピン側「新日系人ネットワーク」に送付する。
B「SNN」は、その会員であるすべての新日系人に対し、Aの全ての情報を
伝えるとともに、スタディ・ツアーの計画及びその受け入れの準備(企業説明
会の会場・通訳の手配など)をする。
CSNN会員を企業は比国側での「スタディーツアー」に参加し、その期間中に
「自らの企業説明」を行う。その際に企業は仕事の内容や住居、寮、生活環
境、を説明する写真、ビデオなどを持参して新日系人に説明する。企業説明
会の後、新日系人の中で採用面接希望者があれば、個々の会員企業が自らの
責任で彼らへの面接を行うことが出来る。
E「SNN」は、採用内定者に対して「日本国旅券」又は「定住者ビザ」の受給
資格の有無を再度確認して、「採用内定受諾の意思確認」を行い、その結果を
会員企業に伝える。
F「会員企業」は、採用内定受諾者の「日本国旅券の確認」や「査証申請
書類の作成」をフィリピン側の「SNN」に委託する。
G「SNN」は、「企業」と連絡を取り合いながら日本行きの申請書類を作成し
、内定者はこれに基づき在比日本国大使館又は駐在官事務所に対し、査
証の申請をする。(査証申請書類作成は、日本側会員企業からの貸付金支払
いを確認した後に着手する。)
H「SNN」は、「企業」の協力を得て、フィリピン国内にある研修センターで、採
用内定者に日本語会話教育及び介護士訓練教育(対象者のみ)などの事前研修を
行う(事前研修は通常2ヶ月とし介護士の場合は3ヶ月を限度とする。)
I旅券や査証発給を受けた新日系人母子は、「SNN」及び企業を通じて、新日系人採用の会員企業に対してその旨を通知し、速やかに日本入国の準備(出向え、宿舎など)にとりかかる。
J新日系人採用会員企業(SNS)は、「SNN」及び企業の協力を通じて、新日系人と日本入国日、迎え入れ準備などの調整を行うと共に、必要な赴任費用や支度金の送金を、遅延なくおこなうものとする。
K採用企業は、入国した新日系人に対し、雇用条件(仕事と生活)に関する
オリエンテーションを行い、支援する会はこれを援護し、必要あれば通訳などの派遣も協力する。
新日系人と会員企業は直接雇用契約です
SNN 新日系人ネットワーク